Module Teil 1

Entsprechend Ihrem Unternehmensprofil stellen wir für Sie das optimale Softwarepaket zusammen

Beispiel: 1 bis 10

1) Telefonverkauf im Bereich Dienstleistungen
(Module: Adresse und Marketing)  

2) Telefonverkauf von Produkten
(Module: Adresse, Artikel und Marketing)

3) Immobilienverwaltung
(Module: Adresse, Artikel, Marketing Tagung und Event)

4) Dienstleister: Sanierer bis Ingenieurbüros
(Module: Adresse, Artikel, Verkauf und Projekt)

5) Handel einfach
(Module: Adresse, Artikel und Verkauf)

6) Handel mit Einkauf
(Module: Adresse, Artikel, Verkauf und Einkauf)

7) Grosshandel
(Module: Adresse, Artikel, Verkauf, Einkauf und Lager)

8) Handel mit e-Commerce
(Module: Adresse, Artikel, Verkauf, Einkauf, Lager und e-Commerce)

9) Handel und Marketing
(Module: Adresse, Artikel, Marketing, Verkauf, Einkauf und Lager)  

10) Handel mit Marketing und e-Commerce
(Module: Adresse, Artikel, Marketing, Verkauf, Einkauf, Lager und e-Commerce)

Die folgenden Module stehen Ihnen unter anderem zur Verfügung

Module Teil 1

Adresse
Artikel
Verkauf
Einkauf
Mailsystem und Workflow

unter Module Teil 2 

Lager und Warehouse Management
Projekt
Zeiterfassung
Finanzbuchhaltung, Lohn und Kostenrechnung
Rechteverwaltung
Adresse Spezial
Aufbau und Anwendungsmöglichkeiten der Module

Adresse

 Unter dem Modul Adresse finden sich alle Angaben im Zusammenhang mit Firmen und Personen. Dies können Kunden, Interessenten, Lieferanten, Ansprechpartner, und weitere sein.

Mit einem einzigen Mausklick können über die Karteikarten weitere Informationen zu dieser Adresse aufgerufen werden.

Neue Kommunikationsarten (Telefon, Fax, e-Mail, Telefon privat, etc.) können in den System-Stammdaten unbegrenzt von einem Systemadministrator angelegt werden.

Mit jeder Adresse können beliebig viele andere Adressen verknüpft werden. Somit entstehen Konzernstrukturen, Lieferantenstrukturen oder was immer der Anwender in seinem spezifischen Bereich darstellen will.

Und dies alles auf Wunsch auch parallel und auswertbar.  

Marketing und CRM

Im Marketing können geschäftliche und private Eigenschaften, Branchen, Umsätze etc. für Serienbriefe und Marketingaktionen (CRM) genutzt werden.

Und wenn Sie besonderes mit den Adressen vorhaben, können in einem Adress-Sondermodul Bilder, Beurteilungen, Preislisten und vieles mehr hinterlegt werden.

Artikel

Artikel können aus dem Artikelstamm heraus mit Drag and Drop sofort in ein Dokument (Angebot, Rechnung etc.) übernommen werden.

Dabei werden die kundenspezifischen Rabatte, Sonderpreise und Mengenstaffeln automatisch berücksichtigt.

Die Berechnungsmethode für die Preisberechnung bei Rabatt-Kaskaden kann dabei beim Kunden im Adressstamm hinterlegt und natürlich im Dokument überschrieben werden.

Natürlich können zu einem Artikel auch Bilder hinterlegt werden, die im Modul e-Commerce z.B. im e-Shop gezeigt werden.

Mehrsprachigkeit

Die Mehrsprachigkeit in den Dokumenten ist vorhanden. Die Sprache wird automatisch über die Empfängeradresse gewählt.

Verkauf

 Das Modul Verkauf umfasst alle Informationen, die mit dem Verkauf, und der Fakturierung zusammenhängen. Dabei kann der Verkauf z.B. mit der Angebotserstellung beginnen und führt über die Dokumente Auftragsbestätigung inklusive der erforderlichen Unteraufträge bis hin zur Rechnungsstellung. Dabei ist jederzeit der Zugriff auf die Lagerbestände möglich.

Ein Soll-Ist-Vergleich gibt dem Verkauf jederzeit einen Überblick über den Bearbeitungs- bzw. Auslieferungsstand seiner Aufträge. Auf Wunsch können natürlich weitere Dokumententypen (z.B. Gutschrift, Subunternehmer-Auftrag, etc.) eingefügt werden.

Ein kompletter Verkaufsvorgang bleibt immer vollständig im Zugriff des Benutzers. Das heißt, mit ein bis zwei Mausklicks kann jedes Dokument (Angebot, Rechnung, etc.) eines Vorgangs sofort bis in die Positionen gesichtet und bearbeitet werden.

Beliebige Positionen oder ganze Dokumente können in andere Dokumente kopiert werden. Die Multi - Verkaufs - Fähigkeit bietet die Möglichkeit, mit mehreren Firmen auf einem Adress- und Artikelstamm zu arbeiten.

Fakturierung: Rechnungsstellung und Mahnwesen

Nach der Auftragsauslieferung wird automatisch eine Rechnung erstellt.
Das Mahnwesen erstellt automatisch Zahlungserinnerungen.

Einkauf

 Bestellvorschläge können sowohl manuell als auch automatisch mit der Disposition erstellt werden. Aus diesem entstehen Anfragen und Bestellungen.

Auch hier können weitere Dokumenttypen eingefügt werden (siehe Verkauf). Über den SOLL-IST –Vergleich ist jederzeit der Status der einzelnen Bestellung ersichtlich.

Auch hier ist natürlich der Zugriff auf das Lager möglich.

Mailsystem und Workflow

 Das Mailsystem bietet zum einen die Möglichkeit, Nachrichten an andere, mit dem System arbeitende Mitarbeiter, zu senden, sowie erhaltene Nachrichten zu bearbeiten und weiterzuleiten.

Zum anderen werden die aus dem kundenspezifischen Workflow generierten Nachrichten in das Mailsystem geschrieben. Somit ist ein automatisierter, kundenspezifischer Ablauf mit Weiterleitung, Wiedervorlage und Eskalationsmechanismen gewährleistet.

Durch das System gemeldete Termine oder Zeitüberschreitungen können sofort nachvollzogen werden.